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重钢总医院信息化助推票据管理

发布时间:2018/11/21 访问次数:

201810月起,重钢总医院信息科联合财务科开展了重钢总医院票据核查及票据管理系统优化工作。该项工作旨在清理自2016年启用重庆市新版票据以来的各类票据,确保票据发放、使用、回收、系统数据回传的准确性。并且在票据清理中,通过发现票据使用中的各种异常情况,理清票据管理流程,优化票据管理系统和数据上传接口程序逻辑。

经过长达近一个月的清理工作,截止10月底,财务科总计核查票据4千余张,发现问题票据683张,包括错打、错误作废、未按正常流程打印发票导致数据丢失等问题。票据接口补传20162017批次票据数据301422条次。针对上述问题,信息科提出了完整的信息化解决方案。一是优化票据报废程序,确保操作员在票据报废中数据的准企鹅,二是增加票据数据上传程序的强制补传功能。三是增加票据每日回收清单,保证财务科回收票据准确。四是增加每日收费员票据消耗汇总,辅助财务科加强对收费员票据使用管理。五是提出对工商病人发票开具流程的管理合理化建议。本次核查优化工作,摸清了票据使用中存在的问题,提高了票据使用质量,缓解了因票据未回传财政局而无法领取票据的困境。通过优化信息化系统,有利于财务对入账收费金额及时核算,同时还有利于及时发现工作中出现的错误,可以很好地监督工作人员,降低风险。(信息科  黄鑫)

 

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